1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Самохваловым Юрием Алексеевичем (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб‑сайта https://кввкиурв.рф, в том числе при загрузке фотоматериалов и заполнении форм обратной связи. Сайт функционирует на добровольных началах; обработка данных осуществляется Оператором в свободное время без привлечения коммерческих структур.

2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб‑сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://кввкиурв.рф.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — физическое лицо, организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб‑сайта https://кввкиурв.рф.
2.9. Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб‑сайта https://кввкиурв.рф.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в информационно‑телекоммуникационных сетях.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжать обработку без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
• прекратить передачу, обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• отозвать согласие на обработку персональных данных и направить требование о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать в уполномоченный орган или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; не допускается обработка, несовместимая с целями сбора данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям; не допускается избыточность данных.
5.6. Обеспечивается точность, достаточность и при необходимости актуальность персональных данных; Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок не установлен законом или договором. Данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки либо в случае утраты необходимости в них.

6. Цели обработки персональных данных
Цель обработки: формирование мемориального архива истории КВВКИУ РВ, размещение фотоматериалов с атрибуцией на страницах сайта, обратная связь с лицами, предоставившими материалы, систематизация и каталогизация материалов по годам, факультетам и событиям.
Персональные данные, обрабатываемые для достижения целей:

• фамилия, имя, отчество;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• сведения об учёбе (годы, факультет, взвод/группа, события);
• описание фото (место, дата, имена лиц на фото);
• фотографии, загружаемые Пользователем через формы сайта.

Правовые основания: добровольное согласие субъекта персональных данных, выраженное путём проставления отметки в чекбоксе при отправке формы на сайте, а также согласие на публикацию фотоматериалов с изображением физических лиц в соответствии со ст. 152.1 ГК РФ.
Виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, публикация в открытом доступе на сайте, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Отдельное согласие на публикацию фотоматериалов с изображением физических лиц считается данным при явном подтверждении в форме: «Я подтверждаю, что получил(а) согласие всех изображённых на фото лиц на публикацию их изображений и персональных данных либо фото является общим планом, где отдельные лица не являются основным объектом, и возражений против публикации нет».
7.3. Обработка персональных данных необходима для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.4. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо при наличии согласия субъекта персональных данных.
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно путём направления Оператору уведомления на адрес электронной почты mail@кввкиурв.рф с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес mail@кввкиурв.рф с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5. Хранение фотоматериалов осуществляется на облачном хранилище Яндекс Диск. Доступ к файлам строго ограничен: к данным имеют доступ только Оператор и привлечённые волонтёры проекта, подписавшие обязательство о неразглашении. Для систематизации материалов Оператор использует электронные таблицы (Google Sheets).
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу и обработку персональных данных не действуют в случаях обработки в государственных, общественных и иных публичных интересах, определённых законодательством РФ.
8.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных, требование о прекращении обработки либо выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Особенности обработки фотоматериалов с изображениями третьих лиц (разные типы снимков)
Оператор различает следующие типы фотоматериалов:

• Индивидуальные портреты и групповые фото, где лица чётко идентифицируются. Публикация допускается только при наличии согласия каждого изображённого лица либо при наличии оснований, предусмотренных ст. 152.1 ГК РФ.
• Фото общего плана (парады, присяги, плац, массовые сцены), где лица неразличимы или не являются основным объектом съёмки. Такие фото могут публиковаться при условии, что отправитель подтверждает отсутствие возражений со стороны изображённых лиц.

Отправитель фотоматериала гарантирует, что:

• для индивидуальных и групповых фото — получил согласие всех изображённых на фото лиц на обработку их персональных данных и публикацию фото на мемориальном сайте КВВКИУРВ;
• для фото общего плана — располагает информацией, позволяющей считать, что возражений против публикации нет.

В случае поступления запроса от любого изображённого на фото лица об удалении его изображения Оператор незамедлительно удаляет фотоматериал либо закрывает доступ к фрагменту с изображением этого лица (путём кадрирования или размытия).
При сомнениях отправителя относительно наличия согласий фотоматериал может быть принят в архив со статусом «Требуется уточнение согласий» и не публикуется до получения подтверждения.

10. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно‑телекоммуникационным сетям или без таковой.

11. Трансграничная передача персональных данных
11.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своём намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных.
11.2. В рамках настоящего проекта трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

12. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения
13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты mail@кввкиурв.рф.
13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://кввкиурв.рф/privacy.

Редакция от 01.10.2026 года